プライバシー&ポリシー (個人情報保護方針)

制定日：2018年06月18日
責任者名：Mayuka Moteki

はじめに

RIMITECH ASIA CO.,LTD.(以下「当社」)は、お客様、お取引先様をはじめ個人情報を提供されるすべての方（以下、ご本人と総称します）へ以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報の取得について

当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による入手はいたしません。
ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的について、通知するかホームページに必要事項を明示いたします。

2.個人情報の利用について

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

1)業務内容 ・サポート・サービス等
・経済とカンボジア市場に関するニュース及び分析を提供する業務
2) 利用目的
・適切かつ効率的な顧客口座開設の手順管理のため
・サポート・サービスのご案内・パートナー契約を適切に履行するため
・お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行をするため
・お客様ご本人であることの確認のため
・外国為替証拠金取引の取扱業者に関する更新情報や掲載コンテンツの告知情報の配信のため
・口座開設、苦情・お問い合わせへの対応、個人情報の開示請求等
・お客様へのサービス内容の変更、ご利用サービスの開始
・停止・中止などの通知等のため
・その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

3.個人情報の安全管理について

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

4.個人情報の委託について

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の第三者提供について

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。業務を委託するために個人情報を委託先に提供する場合、当該委託先との間において必要な契約等を締結し、個人情報の安全管理のための必要な措置を講じます。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

6.個人情報の開示・訂正等について

当社は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、ご本人からの要請であることを確認させて頂いたうえで、所定の手続きに基づいてすみやかに対応いたします。
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【連絡先】
お問い合わせ：https:/rimitech-asia.com/contact-us
営業時間：10:00 ～ 16:30 (土・日・祝日は除く)

7.組織・体制

当社は、Mayuka Motekiを個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。

8.本方針の変更

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。その際は、最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載いたします。